Dokumenty prawne

Polityka Prywatności

Obowiązuje od: 1 września 2023 r.  |  Ostatnia aktualizacja: 15 marca 2025 r.

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego venuefrontier.com oraz usług świadczonych przez EKO SOK BAR ANNA SIENKIEWICZ z siedzibą przy ul. Żelaznej 51/53, 00-841 Warszawa, Polska (dalej: „Administrator").

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) jest:

EKO SOK BAR ANNA SIENKIEWICZ
Żelazna 51/53
00-841 Warszawa, Polska
E-mail: [email protected]

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD). Kontakt z Inspektorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected] lub korespondencyjnie na adres siedziby Administratora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych".

3. Zakres i Cele Przetwarzania Danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

3.1 Obsługa zapytań i realizacja umów

Dane: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, dane dotyczące planowanego eventu.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.
Okres: przez czas trwania umowy oraz 3 lata po jej zakończeniu (przedawnienie roszczeń).

3.2 Marketing bezpośredni usług własnych

Dane: adres e-mail, imię, preferencje dotyczące eventów.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora. Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu w tym celu w każdej chwili.
Okres: do momentu wniesienia sprzeciwu lub przez 3 lata od ostatniego kontaktu.

3.3 Obowiązki prawne

Dane: dane fakturowe i transakcyjne.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązku prawnego (ustawa o rachunkowości).
Okres: 5 lat od końca roku obrachunkowego.

3.4 Analityka i optymalizacja serwisu

Dane: dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, czas sesji), zebrane za pomocą narzędzi analitycznych (Google Analytics 4).
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda wyrażona przez akceptację plików cookie.
Okres: do wycofania zgody lub 26 miesięcy od zebrania danych.

4. Odbiorcy Danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• podmiotom świadczącym usługi IT i hostingowe na rzecz Administratora (serwery zlokalizowane w UE);
• dostawcom usług pocztowych i komunikacyjnych (np. systemy CRM);
• firmom realizującym catering i obsługę techniczną na zlecenie Administratora — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji eventu;
• organom publicznym uprawnionym do żądania informacji na podstawie przepisów prawa;
• Google Ireland Ltd. — w zakresie usługi Google Analytics (na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych).

Administrator nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim.

5. Prawa Osób, których Dane Dotyczą

Przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu — możesz zażądać informacji o przetwarzanych danych (art. 15 RODO);
• Prawo do sprostowania — możesz żądać korekty nieprawidłowych danych (art. 16 RODO);
• Prawo do usunięcia — możesz żądać usunięcia danych w określonych przypadkach (art. 17 RODO);
• Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz żądać ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• Prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego (art. 20 RODO);
• Prawo sprzeciwu — możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);
• Prawo do cofnięcia zgody — jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem.

Żądania kieruj na adres: [email protected]. Administrator odpowie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni.

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.

6. Bezpieczeństwo Danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych, w tym szyfrowanie połączeń protokołem TLS 1.3, kontrolę dostępu do systemów, regularne audyty bezpieczeństwa oraz procedury reagowania na incydenty zgodnie z art. 33–34 RODO.

7. Przekazywanie Danych Poza EOG

Co do zasady dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W przypadku transferu do państw trzecich (np. w związku z korzystaniem z usług Google), Administrator stosuje standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską (SCC) oraz dodatkowe środki ochronne.

8. Pliki Cookie

Szczegółowe zasady dotyczące plików cookie opisane są w odrębnym dokumencie — Polityce Cookies.

9. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez stosowny komunikat na stronie internetowej. Data ostatniej aktualizacji jest zawsze wskazana w nagłówku niniejszego dokumentu.

10. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:
E-mail: [email protected]
Adres: EKO SOK BAR ANNA SIENKIEWICZ, Żelazna 51/53, 00-841 Warszawa